Direkte Adressübernahme aus anderen Programmen

cobra CRM übernimmt Adressen aus beliebigen anderen Anwendungen – MS Outlook, MS Word, CorelDraw, aus dem Internet oder anderen Quellen – per Zwischenablage.

• Öffnen Sie in cobra CRM die Adresstabelle.
• Kopieren Sie die Adresse im anderen Programm in die Zwischenablage.
• Wechseln Sie zu cobra CRM.
• Erteilen Sie dort den Befehl »Start: Zwischenablage: Einfügen«.
• cobra CRM schlägt Ihnen vor, wie es die Adresse auf einzelne Datenbankfelder verteilen möchte.

• Sie können die Zuordnung von Inhalten zu Datenbankfeldern nach Belieben verändern, etwa indem Sie Feldinhalte ausschneiden und in ein anderes Feld einfügen.
• Alternativ haben Sie die Möglichkeit, die einzelnen Adressbestandteile via »>>«-Schaltfläche in die relevanten Zeilen einzufügen.

Weitere Optionen im Dialog:

• Klicken Sie einen Feldnamen an, erscheint ein Listenpfeil. Damit öffnen Sie eine Auswahlliste mit allen in der Datenbank verfügbaren Adressfeldern. Hierdurch können Sie einem Inhalt ein anderes Datenbank-Feld zuweisen.
• Genügen Ihnen die angezeigten Zeilen nicht, klicken Sie die Schaltfläche »Zeilen hinzufügen« an. Dann wird eine leere Zeile angelegt. Sie wählen aus der Liste das entsprechende Adressfeld aus und tragen rechts den entsprechenden Inhalt ein.

• Benötigen Sie eine Zeile nicht mehr, klicken Sie die Schaltfläche »Zeile löschen« an.
• Schließen Sie den Vorgang durch einen Klick auf »Übernehmen« ab. Die Adresse wird Ihnen jetzt in der Adressmaske präsentiert.