Terminmanager mit HCL Notes

Termine und Aufgaben ausschließlich mit HCL Notes verwalten

In den Systemeinstellungen von cobra wird »HCL Notes« als Terminmanager gewählt. In diesem Fall findet die komplette Terminverwaltung und -speicherung in Notes statt, der cobra Terminmanager wird nicht verwendet.

In einem in eine cobra-Ansicht eingebundenen Terminkalender-Ansichtenelement werden keine Daten angezeigt. Die Termin-/Aufgabenliste hingegen funktioniert auch, wenn Sie mit Notes arbeiten.

Termine und Aufgaben sowohl mit dem cobra Terminmanager als auch mit HCL Notes verwalten

• In den Systemeinstellungen von cobra wird »cobra Terminmanager« als Terminmanager gewählt.
• In den Systemeinstellungen des cobra Terminmanagers wird »HCL Notes« als Datenquelle gewählt.

In diesem Fall können Termine und Aufgaben von beiden Programmen aus bearbeitet werden, die Daten werden aber allein in Notes gespeichert.

Einschränkungen mit HCL Notes als Datenquelle

Einige Funktionen des cobra Terminmanagers stehen bei der Zusammenarbeit mit HCL Notes nicht zur Verfügung:

• Es gibt keine Gruppenkalender oder geteilte Kalender.
• Terminen kann kein Status zugewiesen werden.
• Aufgaben können einen Status erhalten.
• Serientermine können im Terminmanager lediglich angezeigt werden, ein Erstellen oder Bearbeiten wird nicht unterstützt. Hierfür müssen die entsprechenden Funktionen in Notes verwendet werden.
• Es gibt im cobra Terminmanager keine Kalenderverwaltung, keine Freigaben usw.
• Die Option »Aufgaben aller selektierten Kalender anzeigen« entfällt.
• Ist in den Systemeinstellungen des cobra Terminmanagers unter »Allgemein« die Option »Verknüpfungen in Bemerkungsfelder übernehmen« aktiv, werden Adress- und sonstige Verknüpfungen als Text in Notes übernommen. Ist diese Option nicht aktiv, werden Verknüpfungen in Notes nicht wiedergegeben.