Kommunikation
Adressen als vCards austauschen
vCard an Outlook übergeben
Adressen lassen sich als vCards vermailen. Das hat für den Empfänger der Mail den unschätzbaren Vorteil, diese Adressen sofort in die Adressverwaltung seines Outlook einfügen zu können. Der Systemverwalter bestimmt in den Dateieinstellungen, welche Informationen die vCards enthalten sollen.
- Gehen Sie in der Adresstabelle zu der Adresse, die als vCard vermailt werden soll. Erteilen Sie den Befehl »Ausgabe: E-Mail: vCard versenden«.
Oder:
- Klicken Sie die Adresse mit der rechten Maustaste an.
- Gehen Sie im Kontextmenü auf »vCard«.
Sie erhalten ein Submenü:
| Befehl | Funktion |
|---|---|
| An E-Mail anhängen | In Outlook wird eine neue Mail mit der Adresse als vCard-Anhang erstellt. |
| Kopieren | Sie kopieren die Adresse, um sie in Outlook oder anderen Programmen als vcf-Datei einzufügen. |
| Einfügen | Sie übernehmen eine vCard als eigene Adresse nach cobra CRM. |
| Aus vcf-Datei einfügen | Öffnet den Explorer, damit Sie nach einer solchen Datei auf Ihrer Festplatte suchen können. |
| Speichern unter | Sie legen die Adresse als vcf-Datei auf Ihrer Festplatte ab. |
Das Programm unterstützt vCards in beiden Richtungen.
vCard nach cobra CRM herüberziehen
Ziehen Sie eine vCard – oder jede in einem anderen Programm markierbare Adresse – aus einer anderen Anwendung wie Outlook einfach nach cobra CRM. Dort entsteht eine neue Adresse; bei Unklarheiten werden Sie gebeten, die Informationen einzelnen Feldern zuzuordnen, falls nicht alles erkannt wurde.
Ist die Hierarchie eingeschaltet, müssen Sie entscheiden, ob es sich um eine Haupt- oder Nebenadresse handelt bzw. welcher Gruppe die neue Adresse angehören soll.