Texte in Feldern zusammenfassen und erweitern
Die KI kann den Inhalt eines Text- oder Bemerkungsfeldes zusammenfassen oder erweitern. Dazu verwendet sie die Standard-Prompts, die Ihr Systemverwalter in den systemweiten Einstellungen festgelegt hat.
Voraussetzung
Die Schaltflächen erscheinen nur an Feldern, für die Ihr Systemverwalter in der Datenbankstruktur die Option »KI-Prompt: Zusammenfassen« bzw. »KI-Prompt: Erweitern« aktiviert hat, oder als Schaltfläche, die er in eine Eingabemaske eingebunden hat. Siehe die Hilfe für Systemverwalter.
Inhalte zusammenfassen
In unserem Beispiel lassen wir einen Werbetext in einem Bemerkungsfeld von der KI zusammenfassen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem einwärtsgerichteten Pfeilsymbol, um den Text zusammenzufassen.
Die KI erstellt Ihnen eine Zusammenfassung des Ausgangstextes.
- Entscheiden Sie, ob Sie die erstellte Zusammenfassung mit »Antwort übernehmen« übernehmen und so den bisherigen Inhalt des Feldes überschreiben wollen.
- Alternativ kopieren Sie die Antwort mit der Schaltfläche »In Zwischenablage kopieren«, um sie anderweitig zu verwenden.
Inhalte erweitern
In unserem Beispiel lassen wir eine kurze Vertriebsnotiz in einem Bemerkungsfeld von der KI erweitern.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem auswärtsgerichteten Pfeilsymbol, um den Text zu erweitern.
Die KI erstellt Ihnen eine Erweiterung des Ausgangstextes.
- Entscheiden Sie, ob Sie die erstellte Erweiterung mit »Antwort übernehmen« übernehmen und so den bisherigen Inhalt des Feldes überschreiben wollen.
- Alternativ kopieren Sie die Antwort mit der Schaltfläche »In Zwischenablage kopieren«, um sie anderweitig zu verwenden.
KI-Befehl über eine Schaltfläche ausführen
Ihr Systemverwalter kann KI-Befehle auch als Schaltflächen in eine Eingabemaske einbinden. In diesem Beispiel fasst die Schaltfläche »KI-Antwort: Bemerkung zusammenfassen« eine längere Bemerkung zusammen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den hinterlegten Befehl auszuführen.
- Entscheiden Sie, ob Sie die Antwort mit »Antwort übernehmen« übernehmen und so den bisherigen Inhalt des Feldes überschreiben wollen.
- Alternativ kopieren Sie die Antwort mit der Schaltfläche »In Zwischenablage kopieren«, um sie anderweitig zu verwenden.
