Serien-E-Mails - E-Mail-Felder aus übergeordneten Tabellen

Verfügbarkeit

Diese Funktion finden Sie in CRM BI und CRM PRO XL.

Sie können die E-Mail-Adressen der Empfänger von Serien-E-Mails auch eventuell vorhandenen übergeordneten Datentabellen entnehmen. So können Sie beispielsweise eine E-Mail aus einer Datentabelle mit Veranstaltungsteilnehmern schreiben, obwohl die Datentabelle »Veranstaltungsteilnehmer« selbst kein E-Mail-Feld enthält. Die E-Mail-Adresse wird über die Verknüpfung zur Adresse des Veranstaltungsteilnehmers direkt aus der Adresstabelle genommen.

Voraussetzungen am Beispiel

Die freie Tabelle »Veranstaltungsteilnehmer«, die kein E-Mail-Feld enthält, ist über ein Beziehungsfeld mit der Adresstabelle verbunden.
Die Adresstabelle ihrerseits enthält zwei E-Mail-Felder, nämlich »E-Mail Asp« und »E-Mail Untern«.

Datenbankstruktur Veranstaltungsteilnehmer ↔ Adressen — Datenbankstruktur mit Beziehungsfeld zwischen Veranstaltungsteilnehmer und Adresstabelle

Vorgehen

Erteilen Sie den Befehl »Ausgabe: Serien-E-Mail: Veranstaltungsteilnehmer«.
Grenzen Sie den Empfängerkreis gegebenenfalls durch einen Filter ein.

Im Bereich »E-Mail auswählen« legen Sie dann fest, welche E-Mail-Felder nach E-Mail-Adressen durchsucht werden sollen.

E-Mail-Felder Auswahl — E-Mail-Felder aus übergeordneter Tabelle auswählen

Prüfungen beim Versand

Beim Versand wird geprüft:

ob die E-Mail-Adresse gültig ist,
ob die E-Mail-Adresse in der E-Mail-Blacklist (Datenschutz) verzeichnet ist.

E-Mail-Sperrvermerke, die in anderen Datentabellen gesetzt sind und auf die von der ausgewählten Datentabelle über ein oder mehrere Beziehungsfelder zugegriffen wird, werden hingegen ignoriert.