Terminmanager mit Outlook

Termine und Aufgaben ausschließlich mit Outlook verwalten

Diese Möglichkeit bietet sich mit Outlook 2007 und höher.

In den Systemeinstellungen von cobra wird »Microsoft Outlook« als Terminmanager gewählt. In diesem Fall findet die komplette Terminverwaltung und -speicherung in Outlook statt, der cobra Terminmanager wird nicht verwendet.

In einem in eine cobra-Ansicht eingebundenen Terminkalender-Ansichtenelement werden keine Daten angezeigt. Die Termin-/Aufgabenliste hingegen funktioniert auch, wenn Sie mit Outlook arbeiten.

Termine und Aufgaben sowohl mit dem cobra Terminmanager als auch mit Outlook verwalten

Diese Möglichkeit bietet sich mit Outlook 2007 und höher.

In den Systemeinstellungen von cobra wird »cobra Terminmanager« als Terminmanager gewählt.

In den Systemeinstellungen des cobra Terminmanagers wird »Outlook« als Datenquelle gewählt.

In diesem Fall können Termine und Aufgaben von beiden Programmen aus bearbeitet werden, die Daten werden aber allein in Outlook gespeichert.

Außerdem müssen in Outlook freigegebene Kalender im cobra Terminmanager eingebunden werden.

• Dazu klicken Sie im Register »Allgemeine Einstellungen« unter »Datenquellenspezifische Einstellungen« die Schaltfläche »Einstellungen vornehmen« an.
• In den Einstellungen wählen Sie den Outlook-Kalender aus, den Sie im cobra Terminmanager standardmäßig verwenden wollen.
• Außerdem fügen Sie nach Klick auf die Schaltfläche »Freigegebenen Kalender öffnen« andere Outlook-Kalender hinzu, auf die Sie zugreifen dürfen.

Einschränkungen mit Outlook als Datenquelle

Einige Funktionen des cobra Terminmanagers stehen bei der Zusammenarbeit mit Outlook nicht zur Verfügung:

• Die Performance des Systems verringert sich.
• Es gibt keine Gruppenkalender.
• Private Termine und Aufgaben werden nicht unterstützt. Private Outlook-Termine werden nicht angezeigt.
• Terminen kann kein Status zugewiesen werden. Aufgaben können einen Status erhalten.
• Die Kategorien werden aus Outlook übernommen.
• Es gibt im cobra Terminmanager keine Kalenderverwaltung, keine Freigaben usw.
• Die Option »Aufgaben aller selektierten Kalender anzeigen« entfällt.
• Ist in den Systemeinstellungen des cobra Terminmanagers unter »Allgemein« die Option »Verknüpfungen in Bemerkungsfelder übernehmen« aktiv, werden Adress- und sonstige Verknüpfungen als Text in Outlook übernommen. Ist diese Option nicht aktiv, werden Verknüpfungen in Outlook nicht wiedergegeben.